Conformidade relacionada à NR-1
Conformidade não termina em uma avaliação. A gestão reúne diagnóstico, análise, plano de ação, treinamentos, monitoramento e evidências no mesmo fluxo, de modo que cada etapa alimente a seguinte e o histórico não se perca entre planilhas e e-mails.
O ciclo, do começo ao registro
Conformidade não se demonstra com um documento isolado, e sim com o encadeamento entre o que foi avaliado, o que foi decidido, o que foi feito e o que ficou registrado.
Avaliar
Respostas coletadas e consolidadas, com data e abrangência registradas.
Entender
Leitura organizacional dos riscos, por recorte, não por pessoa.
Planejar
Plano de ação com responsáveis e prazos definidos.
Capacitar
Registro de quem foi capacitado, em quê e quando.
Executar
Ações concluídas, com evidência anexada.
Monitorar
Série histórica que compara o antes e o depois.
Comprovar
Dossiê de evidências organizado e acessível quando for pedido.
O dossiê de evidências
Tudo o que a empresa fez fica reunido e recuperável: avaliações aplicadas, plano de ação, registros de treinamento, certificados e documentos. Evidência que existe mas ninguém acha, na prática, não existe.
Quando entra o profissional habilitado
Parte do trabalho é organizar; outra parte depende de quem tem habilitação legal para assinar. As duas coisas são distintas, e a Plena não confunde uma com a outra.